Webinaarit
Teams- verkkoseminaarinaRekisteröityminen
1. Avaa ilmoittautumislinkki
- Saat ilmoittautumislinkin sähköpostitse tai verkkosivulta. Linkki vie sinut Microsoft Teamsin rekisteröitymissivulle.
2. Täytä ja lähetä rekisteröitymislomake
1. Syötä seuraavat tiedot:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Mahdolliset lisätiedot (esim. organisaatio tai erityistarpeet)
2. Klikkaa ”Rekisteröidy” tai ”Submit”. Näytölle tulee vahvistusviesti onnistuneesta rekisteröitymisestä.
📌 Huom! Käytä toimivaa sähköpostiosoitetta, sillä osallistumislinkki lähetetään siihen.
3. Tarkista sähköpostisi
Saat sähköpostiisi:
- Vahvistusviestin
- Kalenterikutsun (voit lisätä tapahtuman Outlookiin tai Google-kalenteriin)
- Osallistumislinkin, jota käytetään tapahtumapäivänä
💡 Vinkkejä
- Jos et saa vahvistusviestiä, tarkista roskapostikansio.
- Jos linkki ei toimi, kokeile avata se toisella selaimella (esim. Chrome tai Edge).
- Voit liittyä tapahtumaan myös mobiililaitteella Teams-sovelluksen kautta.
Liittyminen
1. Avaa osallistumislinkki
Löydät osallistumislinkin sähköpostikutsusta tai verkkosivulta. Klikkaa linkkiä liittyäksesi tapahtumaan.
2. Valitse liittymistapa
Voit liittyä:
- Teams-sovelluksella (suositeltu, jos se on asennettuna)
- Verkkoselaimella (esim. Chrome, Edge – ei vaadi sovelluksen asennusta)
3. Kirjaudu tai liity vieraana
- Kirjaudu Microsoft-tilillä, jos sinulla on sellainen.
- Voit myös liittyä anonyymisti, jos järjestäjä sallii sen.
4. Odotustila ennen tapahtuman alkua
Jos tapahtuma ei ole vielä alkanut, näet odotustilan. Järjestäjä päästää osallistujat sisään tapahtuman alkaessa.
5. Tarkista ääni ja kuva
- Varmista, että mikrofonisi ja kamerasi toimivat, jos niitä tarvitaan.
- Voit testata laitteet ennen tapahtumaa Teamsin asetuksista.
Tapahtuman aikana
🤝 Yleinen käyttäytyminen ja turvallinen tila
- Verkkoseminaari on turvallinen tila, jossa jokaisella osallistujalla on oikeus tulla kuulluksi ja kohdatuksi kunnioittavasti.
- Kohtele muita osallistujia arvostavasti – vältä häiritsevää käytöstä, asiattomia kommentteja ja päälle puhumista.
- Pidä mikrofonisi mykistettynä, kun et puhu, ja vältä taustamelua.
- Muista, että erilaiset näkökulmat ovat sallittuja – kuuntele avoimesti ja anna tilaa myös hiljaisemmille osallistujille.
- Jos koet epäasiallista käytöstä, voit ilmoittaa siitä tapahtuman järjestäjälle.
🎧 Mikrofoni ja kamera
- Mikrofoni ja kamera: Useimmissa verkkoseminaareissa osallistujien mikrofonit ja kamerat ovat oletuksena pois päältä. Voit laittaa ne päälle, jos järjestäjä sallii.
- Mykistys: Pidä mikrofoni mykistettynä, kun et puhu, jotta taustamelu ei häiritse muita.
- Kameran käyttö: Kameraa ei yleensä vaadita, mutta voit käyttää sitä, jos haluat näkyä muille.
💬 Chat ja Q&A – Kysymykset ja vastaukset
- Avaa chat-ikkuna puhekuplan kuvakkeesta.
- Kirjoita kysymyksesi ja paina Enter. Järjestäjä tai asiantuntija vastaa kysymyksiin joko suoraan tai tapahtuman lopussa.
- Joissain tapahtumissa voit lähettää kysymyksiä anonyymisti.
📋 Esitysmateriaalit
- Järjestäjä voi jakaa esityksiä, tiedostoja tai linkkejä chatissa tai erillisessä materiaaliosiossa.
- Voit tallentaa ja ladata tiedostoja, jos se on sallittu.
📺 Näytön jakaminen (esiintyjille)
- Jos sinulla on rooli esiintyjänä, voit jakaa näyttösi painamalla ”Jaa”-painiketta Teamsin ylävalikossa.
- Valitse haluamasi ikkuna tai koko näyttö.
🔔 Tapahtuman kulku
- Seuraa tapahtuman aikataulua ja ohjeita, joita järjestäjä antaa.
- Usein tapahtuma sisältää puheenvuoroja, keskusteluosuuksia ja mahdollisesti taukoja.
Ongelmia ja ratkaisuja
🔈 Ääni ei kuulu
- Tarkista, että kaiuttimet tai kuulokkeet ovat kytketty ja valittu oikeaksi toistolaitteeksi.
- Varmista, ettei ääni ole mykistetty Teamsissa tai tietokoneen asetuksissa.
- Kokeile sulkea Teams ja avata se uudelleen.
🎥 Kamera ei toimi
- Tarkista, että kamera on kytketty ja valittu oikeaksi laitteeksi Teamsin asetuksista.
- Sulje muut sovellukset, jotka saattavat käyttää kameraa (esim. Zoom, Skype).
- Käynnistä Teams uudelleen.
❓ Q&A – Kysymykset ja vastaukset
-
💬 Miten voin esittää kysymyksiä?
Avaa Teamsin chat-ikkuna klikkaamalla puhekuplan kuvaketta. Kirjoita kysymyksesi ja paina Enter. Kysymykset näkyvät järjestäjälle ja mahdollisesti muille osallistujille. -
🕵️ Voinko lähettää kysymyksiä anonyymisti?
Joissain verkkoseminaareissa on käytössä anonyymi Q&A-toiminto. Jos se on käytössä, voit valita ”Lähetä anonyymisti” ennen kysymyksen lähettämistä. -
📢 Milloin kysymyksiin vastataan?
Järjestäjä voi vastata kysymyksiin:- Tapahtuman aikana, reaaliaikaisesti
- Erillisessä Q&A-osiossa tapahtuman lopussa
- Kirjallisesti tapahtuman jälkeen, jos näin on ilmoitettu
-
📌 Näenkö muiden kysymykset?
Riippuu asetuksista. Jos Q&A on julkinen, näet muiden osallistujien kysymykset ja niihin annetut vastaukset. Jos se on yksityinen, näet vain omasi. -
📄 Saanko vastaukset myöhemmin?
Järjestäjä voi jakaa Q&A-yhteenvedon tapahtuman jälkeen, esimerkiksi sähköpostitse tai verkkosivulla.
🌐 Yhteysongelmat
- Jos kuva tai ääni pätkii, tarkista internet-yhteytesi.
- Siirry lähemmäs reititintä tai käytä langallista yhteyttä.
- Voit myös liittyä uudelleen tapahtumaan osallistumislinkin kautta.
🖥 Teams ei käynnisty tai kaatuu
- Sulje Teams kokonaan ja käynnistä se uudelleen.
- Kokeile liittyä tapahtumaan verkkoselaimella (esim. Chrome, Edge).
- Varmista, että käytössäsi on uusin versio Teamsista.